Datenschutzerklärung

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

nemox GmbH

Prielweg 5

88131 Bodolz

Deutschland

Telefon: +49 176 5684 7032

E-Mail: [email protected]

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Hosting und Content Delivery Network

Diese Website wird bei Google Cloud gehostet. Anbieter ist die Google Cloud EMEA Limited, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Die Server stehen in Rechenzentren in der Europäischen Union. Personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website anfallen (z. B. IP-Adresse, Server-Log-Dateien, Formulareingaben), werden auf diesen Servern verarbeitet.

Zum Schutz vor Angriffen und für eine schnelle Auslieferung nutzen wir den Dienst Cloudflare. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Alle Anfragen an unsere Website werden über die Server von Cloudflare geleitet; Cloudflare verarbeitet dabei insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit beiden Anbietern haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf die Zertifizierung von Google LLC und Cloudflare, Inc. nach dem EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO).

Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seite, Uhrzeit der Anfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Die Log-Dateien werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse sowie optional Telefonnummer und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Zusätzlich übermittelt das Formular, von welcher Website Sie zu uns gekommen sind und auf welcher Seite Sie unsere Website betreten haben, damit wir nachvollziehen können, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Die Anfrage wird an unser internes Kommunikationstool Slack weitergeleitet (Anbieter: Slack Technologies Limited, Irland; Muttergesellschaft ist die Salesforce, Inc., USA, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Terminbuchung über Notion Calendar

Über „Book a demo“ können Sie direkt einen Termin mit uns buchen. Dafür öffnet sich in einem neuen Tab die Buchungsseite von Notion Calendar (Anbieter: Notion Labs, Inc., San Francisco, USA). Erst ab diesem Klick wird Ihr Browser mit den Servern von Notion verbunden. Die dort eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und gewählter Termin) werden von Notion verarbeitet und uns zur Terminvereinbarung bereitgestellt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Notion Labs, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Notion: notion.so/notion/Privacy-Policy

Bewerbungen

Wenn Sie sich über unsere Karriereseite bewerben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, gewünschte Position sowie Ihre Antworten auf freiwillige Fragen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Ihre Bewerbung wird in einem nicht öffentlichen Kanal unseres internen Kommunikationstools Slack an die zuständigen Personen in unserem Team übermittelt (Anbieter: Slack Technologies Limited, Irland; Muttergesellschaft ist die Salesforce, Inc., USA, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Kommt es zu einer Einstellung, übernehmen wir Ihre Daten in die Personalakte. Andernfalls löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Die Aufbewahrung bis dahin dient der Abwehr möglicher Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Analyse-Tool PostHog

Wir nutzen auf dieser Website den Analysedienst PostHog, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und sie zu verbessern. Anbieter ist die PostHog Inc., USA. Wir nutzen die EU-Cloud von PostHog; die Daten werden in Deutschland gespeichert und verarbeitet. Die Übertragung an PostHog erfolgt über unseren eigenen Server.

Reichweitenmessung ohne Cookies. Beim Besuch unserer Website erfassen wir, welche Seiten Sie aufrufen und welche Elemente Sie anklicken, die zuvor besuchte Website (Referrer), Kampagnenparameter in der URL (z. B. utm_source) sowie Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Bildschirmgröße. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert. Um Besuche zählen zu können, bildet PostHog auf seinen Servern aus Ihrer IP-Adresse, Ihrer Browserkennung (User-Agent) und einem täglich wechselnden Zufallswert einen Hashwert. Der Zufallswert wird täglich gelöscht, sodass Sie nicht über mehrere Tage hinweg wiedererkannt werden können; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung und Verbesserung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sitzungsaufzeichnung und Cookies mit Ihrer Einwilligung. Wenn Sie im Cookie-Banner auf „Akzeptieren“ klicken, speichert PostHog zusätzlich eine zufällige Kennung in Cookies und im lokalen Speicher Ihres Browsers, um Ihre Besuche einander zuordnen zu können, und zeichnet Ihre Nutzung der Website auf (angezeigte Seiteninhalte, Mausbewegungen, Klicks, Scrollen sowie technische Ladezeiten der Seite). Eingaben in Formularfelder werden dabei nicht aufgezeichnet. Ihre IP-Adresse wird auch in diesem Fall nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen im Footer oder hier widerrufen: Cookie-Einstellungen öffnen

Ihre Entscheidung speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit das Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Dies ist zur Umsetzung Ihrer Entscheidung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Wir haben mit PostHog einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich dies auf die Zertifizierung der PostHog Inc. nach dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO); ergänzend setzt PostHog Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ein. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von PostHog: posthog.com/privacy

Lokal eingebundene Schriftarten

Diese Website verwendet Schriftarten, die auf unserem eigenen Server gespeichert sind. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

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